Privacy Policy.
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito e di chi ci contatta, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
NEXOFT S.R.L.S.
Sede legale: Zeme (PV)
Sede operativa: Contrada della Torre, 16, 27036 Mortara (PV)
P.IVA e C.F. 03010550188
Email: info@nexoft.it · PEC: nexoft@pec.nexoft.it · Tel. +39 0384 276.179
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@nexoft.it.
2. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e il server che ospita il sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, codice di risposta, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati sono utilizzati solo per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e non per identificare gli utenti.
Dati forniti volontariamente tramite il modulo contatti o via email
Quando compili il modulo contatti o ci scrivi, trattiamo i dati che ci comunichi: nome e cognome, email, eventuale azienda e numero di telefono, argomento e contenuto del messaggio. Ti invitiamo a non inserire dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) o informazioni non necessarie alla richiesta.
Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici. Per i dettagli consulta la Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite modulo, email o telefono, anche per fornire preventivi o informazioni sui servizi | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) | Il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale |
| Gestione di un eventuale rapporto contrattuale e adempimenti amministrativi, contabili e fiscali | Esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) | Per la durata del contratto e successivamente per 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale |
| Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e spam, accertamento di eventuali illeciti | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) | Log tecnici per il tempo stabilito dal fornitore di hosting; i contatori anti-abuso del modulo contengono solo un hash dell'IP e vengono eliminati dopo un'ora |
| Difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) | Per il tempo necessario alla tutela del diritto |
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione o invio di newsletter, né sono oggetto di decisioni automatizzate ai sensi dell'art. 22 GDPR.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo contatti è necessario per poter dare seguito alla richiesta: in mancanza non potremo risponderti. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici da personale autorizzato e istruito, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e riservatezza. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui connessione cifrata HTTPS, protezione del modulo contro accessi automatizzati, controllo degli accessi ai sistemi e trasmissione delle email tramite server autenticati.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:
- fornitori dei servizi di hosting del sito e di posta elettronica;
- consulenti e professionisti (ad es. commercialista, consulenti legali) per gli adempimenti di legge;
- autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie.
7. Trasferimento dei dati extra UE
I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Il sito non utilizza servizi di terze parti che comportino trasferimenti verso Paesi terzi (font, script e immagini sono ospitati sui nostri server). Qualora alcuni fornitori di servizi tecnologici dovessero comportare trasferimenti extra UE, questi avverranno solo in presenza delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
8. Diritti dell'interessato
In qualunque momento puoi esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai dati personali e informazioni sul trattamento;
- rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione dei dati («diritto all'oblio»), nei casi previsti;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati forniti;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse.
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a info@nexoft.it oppure alla PEC nexoft@pec.nexoft.it. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma.
9. Minori
Il sito e i servizi di Nexoft sono rivolti a imprese, professionisti e Pubbliche Amministrazioni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni.
10. Modifiche all'informativa
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o dei servizi offerti. La versione pubblicata su questa pagina, con la relativa data di aggiornamento, è quella vigente.